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Dettagli e risorse media

 

1. Richieste informazioni e conferme media
2. Conferme media
3. Video News Release (VNR) gratuite per trasmissione televisiva

4. Telecamera fissa con collegamento al satellite Eutelsat

5. Trasmissione live gratuita in TV
6. Fotografie gratuite
7. Partecipazione dei media
8. Dettagli sui luoghi
9. Variazione date o orario

1.Richieste informazioni e conferme media

Tutte le richieste di informazioni da parte dei media possono essere inviate alle seguenti persone:

Brendan Seery Richieste in inglese +44 7024 096 903
Jim Freeman Richieste in inglese +44 7024 043 911
Fanny Eternod Richieste in francese

Tel: +41 22 732 5997 / +41 79 361 1415

Aline Casal Richieste in spagnolo Tel: +41 22 732 5997 / +41 79 849 5335

Si risponderà alle telefonate solo tra le 8:00 e le 16:00 GMT

Per contattare una di queste persone via e-mail, inviare una e-mail media@webtel.mobi



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2. Conferme media

Per ottenere delle tariffe scontate sugli alloggi e accedere alle Conferenze Stampa e ad altre aree riservate della Challenge, i membri dei media dovranno ottenere un numero di conferma dalla Webtel.mobi, confermando la loro partecipazione. Per confermare la partecipazione, inviare una mail al Team di conferma, con le seguenti informazioni:

  • I nomi delle persone che parteciperanno.

  • Le organizzazioni media che rappresentano.

  • Le date e i luoghi a cui si partecipa.

Le e-mail di conferma devono essere inviate a confirmation@webtel.mobi



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3. Video News Release gratuite (VNR)

Per conto della Webtel.mobi, la Associated Press Television News Corporate Services distribuirà in modo gratuito VNR standard della Webtel.mobi Intercontinental Challenge alle emittenti televisive.

Le VNR della prova della Challenge saranno distribuite martedì 24 novembre 2009 mentre le VNR della Challenge saranno distribuite mercoledì 25 novembre.

Le VNR saranno distribuite da APTN nelle seguenti date e orari:

Martedì 24 novembre – VNR della prova della Challenge
Dalle 14:15 GMT alle 14:30 GMT
Dalle 19:15 GMT alle 19:30 GMT

Mercoledì 25 novembre – VNR della Challenge
Dalle 14:15 GMT alle 14:30 GMT
Dalle 19:15 GMT alle 19:30 GMT

Le VNR saranno distribuite attraverso la Associated Press Global Video Wire.

Tutte le VNR sono fornite in modo gratuito per la trasmissione e possono essere ottenute dalle emittenti attraverso AP Global Video Wire.

Per informazioni relative alle VNR o su come ottenere queste VNR dalla AP Global Video Wire, contatta:

Bart Stobart, APTN Corporate Services     

Tel:

+44 207 482 7454

Email:

Bstobart@ap.org


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4. Telecamera fissa con collegamento al satellite Eutelsat

Per conto della Webtel.mobi, la Associated Press Television News Corporate Services fornirà una telecamera fissa collegata al satellite Eutelsat per le emittenti televisive che vogliono usarla per interviste live dopo la Challenge. Questa telecamera sarà posizionata nella zona di atterraggio in Spagna mercoledì 25 novembre.

Per ottenere informazioni in merito a questa telecamera e la sua trasmissione, o per prenotare il suo utilizzo per interviste live, contattare:

Bart Stobart, APTN Corporate Services     

Tel:

+44 207 482 7454

Email:

Bstobart@ap.org


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5. Trasmissione live gratuita in TV

Per conto della Webtel.mobi, la Associated Press Television News Corporate Services e la Alfacam trasmetteranno live la prova della Challege martedì 24 novembre e la Challenge mercoledì 25 novembre, sia al satellite Eutelsat sia alla BT Tower di Londra in formato definizione standard.

Tutte le televisioni e le emittenti sono invitate ad acquisire e trasmettere le immagini dell’evento gratis.  Di seguito le informazioni relative all'acquisizione delle immagini:

Telefonare alla APTN London MCR per accedere al +44 207 482 7575
Le connessioni finali locali presso la BT Tower sono: OWT 23

Eutelsat
W2A F6 Mike 6MHz
U/L Freq: 14235.250 H
D/L Freq: 12735.250 V
SR   4.167
FEC  5/6

Telefonare alla APTN London MCR per accedere al +44 207 482 7575
Le connessioni finali locali presso la BT Tower sono: OWT 23

Per ulteriori informazioni, contattare:

Bart Stobart, APTN Corporate Services     

Tel:

+44 207 482 7454

Email:

Bstobart@ap.org


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6. Fotografie gratuite

Webtel.mobi fornirà fotografie gratuite della prova della Challenge di martedì 24 novembre e della Challenge di mercoledì 25 novembre per la pubblicazione.

Le fotografie saranno in formato jpeg e di qualità di stampa (300 dpi).

Le fotografie sono gratuite e senza diritti per la riproduzione o la pubblicazione, riportando in didascalia Fotografo: Frank Herzog e Webtel.mobi quando pubblicate o riprodotte.

Esse saranno disponibili per essere scaricate sul sito della Webtel.mobi subito dopo la conclusione della prova della Challenge e della Challenge.

Possono essere ottenute cliccando sul link “Foto e immagini” nel menu sulla sinistra.


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7. Partecipazione dei media

Tutti i rappresentanti dei media che voglio partecipare all’evento sono i benvenuti. Webtel.mobi ha predisposto i seguenti servizi per assistere i membri dei media che desiderano prendere parte all’evento:

A. Incontro & Saluti da parte del personale dei rapporti con i media della Webtel.mobi

Il personale dei rapporti con i media di Webtel.mobi incontrerà e accoglierà i responsabili dei media presso i loro hotel se hanno comunicato in anticipo

  • Orario e dettagli dell’arrivo

  • Numero di conferma Webtel.mobi.

  • Il personale per i rapporti con i media fornirà assistenza durante tutto il periodo della Challenge.

B. Conferenza stampa e opportunità / assistenza per i media
  • Conferenza stampa di apertura presso l’hotel El Minzah di Tangeri, Marocco, la sera di lunedì 23 novembre.

  • Esposizione dell’aereo della Challenge e dell’equipaggiamento martedì 24 novembre.

  • Partecipazione e possibilità di fotografare e riprendere la prova della Challenge di martedì 24 novembre, incluso la prova di recupero del gruppo di Ricerca e Salvataggio dall’oceano con elicottero e palombari.

  • Conferenza stampa pre-Challenge presso l’hotel di Tangeri la sera di martedì 24 novembre.

  • Partecipazione e possibilità di fotografare e riprendere la Challenge mercoledì 25 novembre.

  • Trasmissione gratuita via Eutelsat e BT Tower.

  • VNR gratuite per trasmissione durante la Challenge.

  • Conferenza stampa post-Challenge presso l’hotel di Atlanterra, Spagna, mercoledì 25 novembre.

  • Interviste individuali post-Challenge presso l’hotel di Atlanterra, Spagna.

  • Telecamera televisiva gratuita con collegamento a Eutelsat per le interviste live post-Challenge.

  • Fotografie gratuite per la pubblicazione dopo la Challenge.

  • VNR gratuite per trasmissione dopo la Challenge.


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8. Dettagli sui luoghi

I seguenti dettagli sono relativi ai luoghi relativi alla Challenge:

A. Hotel a Tangeri, Marocco

Il team della Webtel.mobi Intercontinental Challenge risiederà, terrà le Conferenze Stampa e farà condurre la prova della Challenge da seguente hotel di Tangeri, in Marocco:

El Minzah Hotel
85, Rue de la Liberte
Tangeri
Tel: +212 539 333 444
Fax: +212 539 333 999
Email: reservation@elminzah.com
URL: http://elminzah.com/static/main.php?lang=3&page=home

Se il El Minzah Hotel è completo è possibile provare a prenotare presso un altro hotel nelle vicinanze:
                
                
Moevenpick Hotel

Avenue Mohammed VI
Route de Malabata, Baie de Tanger
Tangeri
Tel: +212 539 329 300
Fax: +212 539 941 909
Email: hotel.tangier.casino@moevenpick.com
URL: http://www.moevenpick-tels.com/en/pub/your_hotels/worldmap/tangier/overview.cfm?

Tutte le persone che hanno confermato la loro presenza e ricevuto il numero di conferma Webtel.mobi dalla Webtel.mobi possono fornire al momento della prenotazione questo numero di conferma all’hotel per ottenere uno sconto.

B. Hotel ad Atlanterra, Spagna

Il team della Webtel.mobi Intercontinental Challenge risiederà presso il seguente hotel di Atlanterra, Spagna, la notte successiva all’evento:

Hotel Pozo del Duque
Avenida Bahia de la Plata 32
Zahara de los Tunes / Atlanterra
Tel:  +34 956 439 400
Fax: +34 956 439 097
Email: info@pozodelduque.com
URL: www.pozodelduque.com

Se l’Hotel Pozo del Duque è completo è possibile provare a prenotare presso un altro hotel nelle vicinanze, e anche l’hotel dove si terrà la Conferenza Stampa dopo l’evento:

Hotel El Cortijo de Zahara
Avenida de Atlanterra
Playa de Zahara de los Tunes
Zahara de los Tunes / Atlanterra
Tel: +34 956 439 456
Fax: +34 956 439 149
Email: info@hotelcortijodezahara.com
URL: www.elcortijodezahara.com

Tutte le persone che hanno confermato la loro presenza e ricevuto il numero di conferma Webtel.mobi dalla Webtel.mobi possono fornire al momento della prenotazione questo numero di conferma all’hotel per ottenere uno sconto.

C. Agenzia di viaggio locale in Spagna

C’è un'agenzia di viaggi locale a Tarifa, Spagna, che può assistere nell’organizzazione del trasporto, trasferimenti aeroportuali, noleggio auto, biglietti per traghetto e prenotazioni alberghiere:-

Viajes Marruecotur S.A.
Attention: Mr Jaime Ruiz Fowler
E: mcotur1@mcotur1.e.telefonica.net
Tel: +34 956 681 242
Fax: +34 956 680 256

L’agente di viaggi potrà comunicare in inglese e spagnolo. Quest’agenzia di viaggi non è collegata in alcun modo con la Webtel.mobi e qualsiasi comunicazione, accordo o transazione tra terzi e l’agenzia di viaggi saranno intraprese direttamente tra queste parti. La Webtel.mobi non sarà in alcun modo responsabile in merito a tale organizzazione.

D.Agenzia di viaggio locale in Marocco

C’è un'agenzia di viaggi locale a Tangeri, Marocco, che può assistere nell’organizzazione del trasporto, trasferimenti aeroportuali, noleggio auto, biglietti per traghetto e prenotazioni alberghiere:-

Marco Polo Travel agency
79 Avenue Mohammed VI
Tangeri
Marocco
Numeri di telefono::
Ufficio generale: +212 539 937 789
Admin: +212 661 850 401 (inglese, francese, spagnolo, arabo)
Mr larbi: +212 618 490 948
Ishmael: +212 659 230 551
Rashid:  +212 661 416 778
Fax: +212 539 939 156
Email: marcopolo1@menara.ma
Web: www.marcopolo1.com

L’agente di viaggi potrà comunicare in inglese e francese. Quest’agenzia di viaggi non è collegata in alcun modo con la Webtel.mobi e qualsiasi comunicazione, accordo o transazione tra terzi e l’agenzia di viaggi saranno intraprese direttamente tra queste parti. La Webtel.mobi non sarà in alcun modo responsabile in merito a tale organizzazione.

E. Informazioni generali

Gli aeroporti più vicini all'area della Challenge in Spagna sono quello di Malaga o Gibilterra.  Si veda:
www.andalucia.com/travel/airport/malaga.htm
www.andalucia.com/travel/airport/gibraltar.htm

L’aeroporto più vicino all'area della Challenge in Marocco è quello di Tangeri.  Si veda:
www.morocco.com/airports/

C’è un servizio di traghetto regolare tra Tangeri (Marocco) e Tariffa (Spagna, nei pressi dell’area della Challenge).
www.andaulucia.com/travel/ferry/home.htm


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9.  Variazione date o orario

Sebbene le date e gli orari della Challenge siano stati programmati, elemento fondamentale per la Webtel.mobi è tenere in considerazione la sicurezza e il benessere di tutte le persone coinvolte nella Challenge rispetto a qualsiasi altra possibile considerazione.

Quindi, se le condizioni meteo del giorno o dell’orario in cui è prevista la prova della Challenge o la Challenge non sono favorevoli, l’inizio della Challenge sarà posticipato sino a quando che condizioni non migliorano, e tutti i membri del team della Challenge resteranno sul posto per dare inizio alla Challenge il primo giorno disponibile ad effettuarla.


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