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1. Demandes des médias et confirmations
Toute demande de la part des médias peut être dirigée vers les personnes suivantes :
| Brendan Seery |
Demandes en anglais |
+44 7024 096 903 |
| Jim Freeman |
Demandes en anglais |
+44 7024 043 911 |
| Fanny Eternod |
Demandes en français |
Tel: +41 22 732 5997 / +41 79 361 1415 |
| Aline Casal |
Demandes en espagnol |
Tel: +41 22 732 5997 / +41 79 849 5335 |
Les appels téléphoniques seront traités entre 8 h GMT et 16 h GMT seulement.
Pour contacter l’une de ces personnes par e-mail, veuillez envoyer un message à
media@webtel.mobi

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2. Confirmations des médias
Afin de bénéficier des tarifs préférentiels pour les hébergements et d’accéder aux conférences de presse et autres zones restreintes du Challenge, les membres des médias sont invités à obtenir un numéro de confirmation de la part de Webtel.mobi en confirmant leur présence. Pour confirmer votre présence, veuillez envoyer un e-mail à l’équipe des confirmations, en mentionnant les informations suivantes :
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Les noms des personnes qui participeront.
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L’organisation des médias représentée.
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Les dates & lieux de présence.
Les e-mails de confirmation doivent être envoyés à confirmation@webtel.mobi

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3. Communiqués de presse vidéo gratuits
L’Associated Press Television News Corporate Services distribuera gratuitement, pour le compte de Webtel.mobi, des communiqués de presse vidéo en définition standard du The Webtel.mobi Intercontinental Challenge pour diffusion télévisée.
Les communiqués de presse vidéo de la répétition du Challenge seront distribués le mardi 24 novembre 2009, et ceux du Challenge le mercredi 25 novembre 2009.
Les communiqués de presse vidéo seront distribués par l’APTN aux dates et heures suivantes :
Mardi 24 novembre – Communiqué vidéo de la répétition du Challenge De 14H15 GMT à 14H30 GMT De 19H15 GMT à 19H30 GMT
Mercredi 25 novembre – Communiqué vidéo du Challenge De 14H15 GMT à 14H30 GMT De 19H15 GMT à 19H30 GMT
Les communiqués de presse vidéo seront distribués par le biais de l’Associated Press Global Video Wire (Réseau vidéo mondial de l’AP).
Tous les communiqués de presse vidéo sont fournis gratuitement pour diffusion et peuvent être obtenus par tout diffuseur sur le réseau Global Video Wire de l’AP..
Pour les détails des communiqués de presse vidéo ou pour savoir comment les obtenir sur le réseau Global Video Wire de l’AP, veuillez contacter :
Bart Stobart, APTN Corporate Services (services d’entreprise de l’APTN) |
Tel: |
+44 207 482 7454 |
Email: |
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4. Caméra statique en libre accès avec liaison terre-satellite vers Eutelsat.
L’Associated Press Television News Corporate Services fournira une caméra statique, pour le compte de Webtel.mobi, avec une liaison terre-satellite vers Eutelsat, pour les médias télévisés qui souhaitent l’utiliser pour des interviews en direct après le Challenge. Cette caméra sera placée dans la zone d’atterrissage en Espagne, le mercredi 25 novembre 2009.
Pour obtenir des détails concernant la caméra et sa zone de couverture de diffusion, ou pour réserver un horaire pour l’utiliser pour une interview en direct, veuillez contacter :
Bart Stobart, APTN Corporate Services (services d’entreprise de l’APTN) |
Tel: |
+44 207 482 7454 |
Email: |
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5. Diffusion gratuite de l’évènement en direct
L’Associated Press Television News Corporate Services et Alfacam diffuseront l’évènement en direct et en continu, pour le compte de Webtel.mobi, à la fois vers Eutelsat et vers la BT Tower de Londres, en définition standard : le mardi 24 novembre pour la répétition du Challenge et le mercredi 25 novembre pour le Challenge.
Toute télévision ou autre diffuseur est chaleureusement invité à récupérer et diffuser cet évènement gratuitement et sans redevance. Les détails pour l’acquisition du film sont les suivants :
Téléphone de la salle de contrôle central de l’APTN à Londres pour accès : +44 207 482 7575 Connexions locales à la BT Tower : OWT 23
Eutelsat
W2A F6 Mike 6 MHz Fréquence U/L : 14235.250 H Fréquence D/L : 12735.250 V SR 4.167 FEC 5/6 |
Téléphone de la salle de contrôle central de l’APTN à Londres pour accès : +44 207 482 7575 Connexions locales à la BT Tower : OWT 23
Pour obtenir davantage d’informations, veuillez contacter :
Bart Stobart, APTN Corporate Services (services d’entreprise de l’APTN) |
Tel: |
+44 207 482 7454 |
Email: |
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6. Photographies gratuites
Webtel.mobi fournira des photographies libres et des photographies aériennes de la répétition du Challenge le mardi 24 novembre et du Challenge le mercredi 25 novembre, pour publication.
Les photographies seront au format jpeg et imprimables (300 dpi).
Les photographies sont gratuites et aucune redevance n’est due pour leur reproduction ou leur publication, dans la mesure où elles portent la mention Photograph: Frank Herzog et Webtel.mobi lors de la publication ou de la reproduction.
Elles seront accessibles au téléchargement depuis le site Internet de Webtel.mobi, peu de temps après la clôture de la répétition du Challenge et du Challenge.
Elles peuvent être obtenues en cliquant sur le lien « Photos & Images » dans le menu de gauche.
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7. Présence des médias
Tous les représentants des médias qui souhaitent assister à l’évènement sont chaleureusement invités à le faire. Webtel.mobi a pris les mesures suivantes afin d’essayer d’aider les membres des médias qui peuvent souhaiter y assister :
A. Accueil par le personnel de liaison avec les médias de Webtel.mobi
Le personnel de liaison avec les médias de Webtel.mobi accueillera les représentants des médias dans les hôtels dans la mesure où ils ont fourni au préalable :
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Horaires et détails de leur arrivée
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Numéros de confirmation Webtel.mobi.
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Le personnel de liaison avec les médias sera disponible durant toute la période du Challenge, afin d’assister les médias.

B. Conférences de presse et Opportunités / Assistance médias
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Conférence de presse introductive à l’hôtel El Minzah de Tanger au Maroc, le soir du lundi 23 novembre.
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Visionnement des appareils et de l’équipement du Challenge le mardi 24 novembre.
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Présence, visionnage et tournage / prise de photographies de la répétition du Challenge le mardi 24 novembre, incluant la répétition de Recherches et Sauvetage d’une extraction de l’océan par un hélicoptère et autres.
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Conférence de presse pré-Challenge à l’hôtel de Tanger le soir du mardi 24 novembre.
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Présence, visionnage et tournage / prise de photographies du Challenge le mercredi 25 novembre.
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Émission en direct en continu gratuite via Eutelsat et la BT Tower pour diffusion.
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Transmission de communiqués de presse vidéo gratuits pour diffusion durant le Challenge.
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Conférence de presse post-Challenge à l’hôtel d’Atlanterra en Espagne le mercredi 25 novembre.
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Interviews individuelles post-challenge à l’hôtel d’Atlanterra en Espagne.
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Caméra de télévision en accès libre avec liaison Eutelsat pour des interviews télévisées post-challenge en direct.
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Photographies gratuites pour publication post-Challenge.
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Transmission de communiqués de presse vidéo gratuits pour diffusion après le Challenge.

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8. Détails des lieux et sites
Vous trouverez ci-après les détails des lieux et sites pour le Challenge :
A. Hôtels à Tanger, Maroc
L’équipe du Webtel.mobi Intercontinental Challenge résidera à l’hôtel à Tanger au Maroc, d’où elle tiendra également ses conférences de presse et d’où elle partira pour la répétition du Challenge. Voici les coordonnées :
Si l’hôtel El Minzah est complet au moment de la demande de réservation, un hôtel alternatif se situe à proximité :
Hôtel Moevenpick
Toutes les personnes ayant confirmé leur présence et reçu un numéro de confirmation Webtel.mobi de la part de Webtel.mobi peuvent communiquer ces numéros aux hôtels lors de la réservation pour bénéficier d’une remise sur l’hébergement.

B. Hôtels à Atlanterra, Espagne
L'équipe du Webtel.mobi Intercontinental Challenge résidera dans l’hôtel suivant à Atlanterra en Espagne, la nuit suivant l’évènement :
Hôtel Pozo del Duque Avenida Bahia de la Plata 32 Zahara de los Tunes / Atlanterra
Tel: +34 956 439 400
Fax: +34 956 439 097
Email: info@pozodelduque.com
URL: www.pozodelduque.com
Si l’hôtel Pozo del Duque est complet au moment de la demande de réservation, un hôtel alternatif se situe à proximité. C’est également là que se déroulera la conférence de presse post-évènement :
Hôtel El Cortijo de Zahara Avenida de Atlanterra Playa de Zahara de los Tunes Zahara de los Tunes / Atlanterra
Tel: +34 956 439 456
Fax: +34 956 439 149
Email: info@hotelcortijodezahara.com
URL: www.elcortijodezahara.com
Toutes les personnes ayant confirmé leur présence et reçu un numéro de confirmation Webtel.mobi de la part de Webtel.mobi peuvent communiquer ces numéros aux hôtels lors de la réservation pour bénéficier d’une remise sur l’hébergement.

C. Agence de voyages locale en Espagne
Une agence de voyages locale se trouvant à Tarifa en Espagne est en mesure de vous assister pour l’organisation du transport, des transferts depuis / vers l’aéroport, de locations de voiture, de réservations de billets de ferry et d’hôtels. Voici ses coordonnées :
Viajes Marruecotur S.A.
Attention: Mr Jaime Ruiz Fowler
E: mcotur1@mcotur1.e.telefonica.net
Tel: +34 956 681 242
Fax: +34 956 680 256
L’agent de voyages peut communiquer en anglais et en espagnol. Cette agence de voyages n’est liée d’aucune façon à Webtel.mobi et toute communication, tout contrat ou toute transaction entre des tiers et l’agence de voyages n’a de conséquences que pour ces parties. Webtel.mobi n’endosse aucune responsabilité pour tout arrangement de cet ordre.

D. Agence de voyages locale au Maroc
Une agence de voyages locale se trouvant à Tanger en Espagne est en mesure de vous assister pour l’organisation du transport, des transferts depuis / vers l’aéroport, de locations de voiture, de réservations de billets de ferry et d’hôtels. Voici ses coordonnées :
Agence de voyages Marco Polo 79 Avenue Mohammed VI Tanger Maroc Numéros de téléphone :
Swithboard: +212 539 937 789
Admin: +212 661 850 401 (English, French, Spanish, Arabic)
Mr larbi: +212 618 490 948
Ishmael: +212 659 230 551
Rashid: +212 661 416 778
Fax: +212 539 939 156
Email: marcopolo1@menara.ma
Web: www.marcopolo1.com
L’agent de voyages peut communiquer en anglais et en français. Cette agence de voyages n’est liée d’aucune façon à Webtel.mobi et toute communication, tout contrat ou toute transaction entre des tiers et l’agence de voyages n’a de conséquences que pour ces parties. Webtel.mobi n’endosse aucune responsabilité pour tout arrangement de cet ordre.

E. Informations générales
L’aéroport le plus proche de la zone du Challenge au Maroc est Tanger. Voir :
www.morocco.com/airports/
Un service de ferry régulier est assuré entre Tanger (Maroc) et Tarifa (Espagne, près de la zone du Challenge).
www.andaulucia.com/travel/ferry/home.htm
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9. Modification de date ou d’heure
Bien que la date et l’heure du Challenge aient été programmées, le point de vue de Webtel.mobi est que la considération de la sécurité et du bien-être de toutes les personnes impliquées dans le Challenge est primordial en comparaison à toutes les autres considérations.
C’est pourquoi, si les conditions météorologiques sont défavorables le jour prévu et à l’heure prévue pour la répétition du Challenge ou pour le Challenge, le lancement du Challenge sera retardé jusqu’à ce que les conditions soient favorables. Tous les membres de l’équipe du Challenge resteront sur place afin de donner le coup d’envoi du Challenge le premier jour disponible où cela sera possible de le faire.

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