Le challenge majeur est, bien sûr, de réussir véritablement la traversée aérienne de l’Atlantique à bord d’une voile motorisée.

Il existe un grand nombre de difficultés et d’obstacles à franchir pour y parvenir, et les circonstances en dehors du contrôle de l’entreprise ou du challenger, à savoir les éléments naturels, ne sont pas les moindres.

Mais, Webtel.mobi tout comme le challenger partagent la même vision de ce qu’est le succès. Tous deux estiment que l’essence du Challenge n’est pas en priorité de le terminer, mais plutôt d’être prêt et d’avoir la volonté et la capacité de le relever.

Ce n’est pas par des actes simples ou sans persévérance face aux revers que toutes les avancées significatives ont été réalisées dans n’importe quelle activité ou autre domaine. L’entreprise pense que le succès naît de l’application d'une persévérance déterminée et focalisée face à la difficulté, notamment si la réussite n’est pas obtenue au premier essai.

Toutefois, sans premier essai rien ne peut se poursuivre et rien ne peut être réalisé. L’étape essentielle de tout évènement ou développement est la toute première, qui démarre le trajet jusqu’à sa fin.

Ainsi, tandis que le Challenge est abordé avec un objectif, un planning et une dévotion totale et profonde, le résultat final reste incertain. Si c’était simple à réaliser ou si le résultat final était garanti, il ne s’agirait pas d’un challenge et ni l’entreprise, ni le challenger ne participeraient.

C’est précisément parce que c’est difficile et compliqué, et parce que le résultat final est absolument incertain, qu’il s’agit d’un challenge qui vaut la peine d’être relevé.

1. Vent & météo

Parmi les défis à relever en volant, se trouvent les vents et la météo. Ce n’est pas pour rien que la zone située à proximité de la zone d’atterrissage est connue comme la « capitale mondiale du windsurf ».

La région est unique en termes géographiques et météorologiques. La grande proximité des deux continents de l’Afrique à l’Espagne, ainsi que la rencontre du profond océan Atlantique nord et de la peu profonde mer Méditerranée, a créé dans la région de la Challenge Zone ce que certains climatologues décrivent comme « une boule topographique à une seule issue ».

Cette issue traverse directement la Challenge Zone.

Le rétrécissement entre les deux continents crée un « effet Venturi » qui entraîne la compression des vents soufflant depuis les zones de haute pression de la Méditerranée aux zones de basse pression de l’Atlantique nord et leur accélération à des vitesses extrêmement élevées. On les connaît sous le nom de vents du « Levant »..

Les vents dans cette zone peuvent également changer de direction sans préavis, basculant soudain d’est en ouest. Les vents soufflent également dans des directions opposées, au même moment, à différentes altitudes, seulement avec quelques relativement faibles différences au niveau de l’altitude séparant les courants directionnels.

Afin d’avoir les prévisions et informations les plus précises et fiables sur ces évènements météorologiques avant et pendant le Challenge, Webtel.mobi a mandaté Météo France, l’un des leaders mondiaux des prévisions météorologiques, comme consultant météo. Météo France fournira des prévisions hebdomadaires, quotidiennes et, à mesure que l’évènement se rapproche, horaires sur les conditions dans la Challenge Zone et aux alentours.

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2. La diffusion

Traverser l’océan Atlantique et relier les continents exige une prouesse majeure associant technologie, planification et courage. Mais le challenge de diffuser cet évènement en direct sur toute la planète est tout aussi complexe.

Le défi de diffusion consiste à filmer l’évènement en direct, tel qu’il se déroule, et de le distribuer en temps réel par satellite aux diffuseurs de télévision et pour une diffusion en direct sur Internet, accessible à tout pays du monde. Il consiste également à fournir des bulletins d'actualité vidéo à plus de 500 stations de télévision après la répétition et après le Challenge.

Le tournage sera effectué sur le terrain et dans les airs par des caméras de télévision haute définition. Il s’agira à la fois de caméras à main (avec des lentilles stabilisées adaptées) et de caméras montées sur les hélicoptères (totalement gyrostabilisées).

Les signaux radio-fréquence (RF) de ces différentes caméras et sources vidéo seront transmis à un relais dans l’hélicoptère équipé de la caméra Cineflex et, de là, à l’avion émetteur au-dessus de la flotte aérienne lorsqu’elle traverse du Maroc à l’Espagne.

Ces signaux seront à leur tour retransmis à un camion satellite assurant la réception et le mixage et positionné dans la zone d’atterrissage. De là, le signal sera envoyé à Eutelsat et à la BT Tower, pour un téléchargement gratuit ou un renvoi par n’importe quel diffuseur, ainsi que pour une diffusion internationale sur Internet.
 
Deux communiqués de presse vidéo seront également produits par l’Associated Press Television News  (APTN) pour une distribution mondiale libre via le service de distribution Global Video Wire de l’APTN.

La webémission sera diffusée dans le sens satellite-terre, traversera un amplificateur de distribution et sera encodée par une banque d’ordinateurs serveurs pour être distribuée aux 50 000 serveurs de pointe d'Akamai Technologies situés dans le monde entier afin d'être finalement transmis au site Webtel.mobi pour un visionnage en direct.

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3. Logistique

Bien que le Webtel.mobi Intercontinental Challenge soit de courte durée en comparaison (en termes de durée de vol pour le challenger), le soutien logistique pour le Challenge a été une préoccupation majeure.

Il a nécessité des activités synchronisées de planification et de mise en œuvre avec une assistance et des fonctions approfondies, dans des douzaines de pays, dans différents langages, avec différentes entreprises et différentes équipes de personnel, dans une vaste gamme de disciplines.

Toutefois, les principes de planification, de gestion et de mise en place de communications sans frontières à travers le monde avec du personnel, des services et des équipements multinationaux et internationaux, sont les mêmes qu’il s’agisse de communication pour le produit de télécommunications Webtel.mobi ou d’une diffusion mondiale ou multilingue d’un évènement international majeur, la direction de Webtel.mobi a été en mesure de gérer ces exigences sans difficulté insurmontable.

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4. Assistance médias

Webtel.mobi a fait en sorte que tout diffuseur intéressé puisse récupérer la diffusion en direct de l’évènement, soit via l’Eutelsat, soit via la BT Tower de Londres.

Des communiqués de presse vidéo seront également distribués par le biais à la fois de la diffusion en direct du Challenge et des communiqués de presse vidéo envoyés après la répétition et après l’évènement. Ces derniers seront transmis via le réseau de distribution vidéo mondial de l’APTN.

Au sol, dans la zone d’atterrissage, Webtel.mobi a fait le nécessaire pour qu’une caméra statique de qualité studio soit disponible un certain nombre d’heures après le Challenge, afin de permettre aux journalistes de réaliser des interviews. Cette caméra sera également reliée en direct à Eutelsat et à la BT Tower. Cette caméra est disponible pour des interviews en direct pour les membres des médias participant à l’évènement et qui n’auraient pas une équipe complète de cameramen avec eux ou qui n'auraient pas accès au satellite.

Cela mis à part, autant d’informations que possible ont été fournies sur le site Internet de l’évènement afin d'être communiquées aux médias ne pouvant pas participer.

Une section a également été créée sur le site Internet de l’évènement, où des photos haute-résolution peuvent être téléchargées par les membres des médias gratuitement, avec comme seule exigence de prendre connaissance des crédits image Webtel.mobi et du photographe.

Une équipe de coordinateurs médias seront disponibles tout au long du Challenge pour assister les membres des médias.

Les coordonnées des interlocuteurs au Maroc et en Espagne seront transmises aux membres des médias, qui pourront ainsi les contacter pour obtenir les autorisations nécessaires pour filmer. De plus, Webtel.mobi a négocié des tarifs de vols spéciaux avec Royal Air Maroc et fournit les coordonnées des agences de voyage (indépendantes de Webtel.mobi) qui seront en mesure d’aider à la planification du voyage.

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