De allergrootste uitdaging is natuurlijk het met succes oversteken van de Atlantische oceaan door de straal-aangedreven vleugel.

Om het tot een goed einde te brengen moeten er een groot aantal moeilijkheden en obstakels overwonnen worden. Niet in de laatste plaats de omstandigheden die buiten de invloed van het bedrijf of de uitdager liggen, met andere woorden, de natuurelementen.

Maar, zowel Webtel.mobi als de Uitdager hebben dezelfde mening over wat een succes is. Het is de mening van beiden dat de essentie van de Uitdaging niet in de eerste plaats het voltooien is, maar meer dat men er klaar voor is, het wil en het probeert.

Iedere belangrijke vooruitgang, in elke onderneming en op ieder gebied, komt tot stand door doorzettingsvermogen en het overwinnen van tegenslagen. Ons bedrijf gelooft dat successen behaald worden door door te zetten en zich te blijven richten op resultaat, ook al wordt men geconfronteerd met tegenslagen - ook als men bij de eerste poging niet slaagt.

Zonder een eerste poging kan er geen vervolg zijn en zal niets slagen. De belangrijkste stap bij ieder evenement of ontwikkeling, is de eerste stap. Het is de eerste stap op weg naar eindresultaat.

Hoewel de Uitdaging met volledige concentratie, planning en toewijding voorbereid wordt, blijft het eindresultaat onzeker. Als het gemakkelijk uit te voeren was, of als het eindresultaat gegarandeerd zou zijn, zou het geen Uitdaging zijn en zouden noch ons bedrijf noch de Uitdager het uitvoeren.

Juist omdat het moeilijk en lastig is – en omdat het eindresultaat geenszins zeker is – is de Uitdaging een poging waard.

1. Wind & Weer

De uitdagingen tijdens de vlucht zijn onder meer de wind en het weer. Het gebied in de omgeving van de landingszone staat niet voor niets bekend als de “windsurfing capital of the world’.

Zowel in geografisch als in meteorologisch opzicht is dit een uniek gebied. Het dicht bij elkaar liggen van twee continenten, Afrika en Spanje - en tevens de samenloop van de diepe Noord-Atlantische oceaan met de ondiepe Middellandse Zee – heeft in het gebied van de Uitdaging, wat sommige klimatologen beschrijven als, “een topografische kom met één uitgang”, gecreëerd. 

Die uitgang ligt in het gebied waar de Uitdaging plaatsvindt.

De kleine afstand tussen beide continenten veroorzaakt een venturi-effect, waardoor de wind vanuit de hogedrukgebieden boven de Middellandse Zee samengeperst worden naar de lagedrukgebieden van de Noord-Atlantische oceaan en daardoor een extreem hoge snelheid krijgen. Dit wordt ook wel “Levante” wind genoemd.

De wind in dit gebied kan ook plotseling, zonder voorafgaande waarschuwing, van richting veranderen, van oost naar west. De winden waaien tevens in tegengestelde richtingen en tegelijkertijd op verschillende hoogtes, waardoor er slechts relatief kleine verschillen zijn in de hoogtes tussen de windrichtingen.

Om ervoor te zorgen dat de meest nauwkeurige en betrouwbaarste weersvoorspellingen voor dit gebied beschikbaar zijn vóór en tijdens de Uitdaging, heeft Webtel.mobi Meteo France, een van de wereldleiders voor weersvoorspellingen,  aangewezen als meteorologisch adviseur. Meteo France zal wekelijkse en dagelijkse weersvoorspellingen verzorgen. En naarmate het evenement dichterbij komt ieder uur verslag doen van de weerscondities in en rond het gebied van de Uitdaging.

NAAR BOVEN

2. De Uitzending

Het oversteken van de Atlantische oceaan en het verbinden van de continenten vraagt een enorme gecombineerde inspanning van technologie, planning en moed. Maar de uitdaging om dit live over de hele planeet uit te zenden, is net zo ingewikkeld.

De uitdaging voor het uitzenden is om het evenement live te filmen, terwijl het plaatsvindt en het rechtstreeks door te zenden via satelliet naar TV zenders en een live internet webcast, toegankelijk vanuit ieder land ter wereld – en tevens het verzorgen van video news releases voor meer dan 500 TV stations, na de repetitie en na de Uitdaging.

Er wordt zowel op de grond als in de lucht gefilmd met gebruikmaking van high definition TV camera’s. Dit zijn zowel draagbare camera’s (met gestabiliseerde lens) als camera’s gemonteerd op de helikopters (geheel gyro-gestabiliseerd).

Radiofrequentie (RF) signalen van deze verschillende camera’s en video’s worden doorgezonden naar een relay in de Cineflex camera helikopter en vandaar naar het zendvliegtuig boven de luchtvloot, tijdens de oversteek van Marokko naar Spanje.

Deze signalen worden doorgestuurd naar een ontvangst- en mixer satellietreportagewagen in de landingszone en van deze satellietreportagewagen zal het signaal naar Eutelsat en de BT toren doorgezonden worden, voor een gratis downlink of verbinding naar elke omroeporganisatie en voor live internet streaming naar een internationale webcast.
 
Associated Press Television News (APTN) zal tevens twee Video News Releases (VNR’s) produceren, die wereldwijd gratis gedistribueerd worden via APTN’s Global Video Wire distributieservice.

De internet webcast wordt via downlink van een satelliet, doorgeschakeld naar een distributieversterker en gecodeerd door een serie server computers voordat het gedistribueerd wordt naar de 50.000 randservers van Akamai Technologies, die over de hele wereld verspreid zijn, voor levering naar de Webtel.mobi website om het live te kunnen zien. Het signaal wordt uitgezonden in twee verschillende bitsnelheden, 200 en 384.

Om tegemoet te komen aan de potentieel grote vraag, is er een datacapaciteit van zevenhonderdenvijftig miljoen megabyte dataruimte gereserveerd. .

NAAR BOVEN

3. Logistiek

Hoewel de Webtel.mobi Intercontinentale Uitdaging slechts van relatief korte duur zal zijn (gezien de tijd dat de Uitdager in de lucht is), is de logistieke ondersteuning voor de Uitdaging een zeer grote onderneming.

Het vraagt om planning en het implementeren van gesynchroniseerde activiteiten met diepgaande ondersteuning en taken, in tientallen landen, in verschillende talen, met diverse bedrijven en teams in een grote verscheidenheid aan disciplines.

Aangezien de principes voor planning, management en implementatie van wereldwijde grenzeloze communicatie, met gebruikmaking van multinationaal en internationaal personeel, diensten en uitrusting, voor het Webtel.mobi telecommunicatieproduct hetzelfde zijn als voor een wereldwijde uitzending van een groot evenement in meerdere talen, is het managementteam van Webtel.mobi in staat geweest zonder noemenswaardige problemen aan deze voorwaarden te voldoen.

NAAR BOVEN

4. Media Assistentie

Webtel.mobi heeft ervoor gezorgd dat geïnteresseerde omroeporganisaties de live feed van het evenement kunnen ontvangen via Eutelsat of via de BT toren in Londen. 

Ook worden Video News Releases (VNR's) via live feed tijdens de Uitdaging gedistribueerd en tevens zullen na de repetitie en na het evenement gemonteerde VNR’s beschikbaar zijn. Deze worden uitgezonden via het APTN Global Video distributienetwerk.

Op de grond, in de landingszone, zorgt Webtel.mobi voor een vaste camera van studiokwaliteit, die beschikbaar is voor journalisten om interviews te houden, gedurende een aantal uren na het voltooien van de Uitdaging. Deze camera zal ook live verbonden zijn met Eutelsat en de BT toren. Deze camera is beschikbaar voor het houden van live interviews door journalisten, die het evenement willen bijwonen en niet beschikken over een cameraploeg, of die geen toegang hebben tot satelliettijd.

Bovendien wordt op de website van het evenement zoveel mogelijk informatie gegeven om journalisten, die niet in staat zijn bij het evenement aanwezig te zijn, zo volledig mogelijk te informeren.

Op de website van het evenement is een sectie gereserveerd waar journalisten gratis foto’s met een hoge resolutie kunnen downloaden, onder de voorwaarde dat men vermeldt dat het gaat om een foto van Webtel.mobi en men de naam van de fotograaf vermeldt.

Tijdens de Uitdaging zal een team van media verbindingsstafmedewerkers klaarstaan om verslaggevers te assisteren.

Mediamedewerkers zullen ook de beschikking krijgen over de gegevens van de contactpersonen in Marokko en Spanje, met wie zij contact dienen op te nemen om de noodzakelijke toestemming om te filmen te krijgen.  Bovendien heeft Webtel.mobi een speciaal vluchttarief afgesproken met Royal Air Maroc en geeft u de contactdetails van reisagenten (onafhankelijk van Webtel.mobi) die u kunnen assisteren met het plannen van uw reis.

NAAR BOVEN